Digitale Souveränität · Modern Workplace

Wie abhängig ist Ihr Unternehmen von Microsoft? Nextcloud als souveräne Alternative.

Dateien, Dokumente, E-Mails und Meetings: Nextcloud bündelt Zusammenarbeit auf einer Infrastruktur, die Sie selbst kontrollieren. Wir vergleichen Funktionen, Betriebsaufwand und Kosten mit Microsoft 365. Welche Lösung passt, hängt von Ihren Anforderungen ab.

Ersteinschätzung vereinbaren20 Minuten · unverbindlich

Die Ausgangslage

Die richtigen Fragen vor der Plattformwahl

Womit lesen Sie Ihre E-Mails, bearbeiten Dokumente oder halten Online-Meetings ab? In vielen Unternehmen lautet die Antwort: Microsoft. Steigende Lizenzkosten und Fragen zur digitalen Souveränität machen es sinnvoll, Alternativen zu prüfen – auch mit Blick auf Bedienbarkeit und Produktivität.

Wie planbar sind Ihre Lizenzkosten?

Welche laufenden Ausgaben gehören in einen fairen Vergleich?

Wie abhängig sind Sie von einem Anbieter?

Wie viel Freiraum brauchen Sie bei Infrastruktur und Software?

Wo liegen Ihre Daten?

Wer bestimmt über Speicherort und Zugriffe?

Findet sich Ihr Team schnell zurecht?

Welche Arbeitsabläufe müssen auch nach einem Wechsel einfach bleiben?

Was braucht produktive Zusammenarbeit?

Welche Funktionen und Integrationen benötigen Sie tatsächlich?

Wer übernimmt den Betrieb?

Wie organisieren Sie Updates, Absicherung und Wiederherstellung?

Die Plattform

Nextcloud – was steckt dahinter?

Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation. Sie bündelt Werkzeuge für den Arbeitsalltag unter einer gemeinsamen Oberfläche. Sie können die Plattform auf eigener Infrastruktur betreiben und selbst steuern, wo Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen darf.

Dateiablage, Synchronisierung und Freigaben
Chats, Audio- und Videokonferenzen
Gemeinsame Kalender und Kontakte
Dokumente gemeinsam bearbeiten mit Nextcloud Office
E-Mail-Zugriff über bestehende Mailserver
Aufgaben, Wissen und Notizen über Apps

Warum Nextcloud?

Mehr Kontrolle, Verantwortung klar geregelt

Open Source

Die Software lässt sich grundsätzlich ohne Lizenzgebühren nutzen, selbst betreiben und anpassen. Der Betrieb muss dennoch eingeplant und finanziert werden.

Enterprise-Support

Kommerzielle Enterprise-Angebote bieten je nach Paket professionellen Support, Wartungsleistungen und zusätzliche Funktionen.

Digitale Souveränität

Auf eigenen Servern oder im selbst kontrollierten Rechenzentrum bestimmen Sie über die Speicherung Ihrer Daten und die Zugriffe.

Erweiterbarkeit

Apps und Integrationen binden die Plattform in bestehende Abläufe ein. Sie stellen die Funktionen bereit, die Sie tatsächlich benötigen.

Der Vergleich

Kann Nextcloud Microsoft 365 ersetzen?

Funktionale Entsprechungen im Überblick
Microsoft 365	Nextcloud	Funktion
OneDrive	Nextcloud Files	Zentrale Dateiablage, Freigaben und Synchronisierung zwischen Geräten
Word / Excel / PowerPoint	Nextcloud Office	Gemeinsame, browserbasierte Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
Microsoft Teams	Nextcloud Talk	Chats, Audio- und Videokonferenzen mit internen und externen Teilnehmern
Outlook (E-Mail)	Nextcloud Mail	E-Mail-Verwaltung über eine integrierte Oberfläche; Anbindung bestehender Mailserver
Outlook (Kalender/Kontakte)	Nextcloud Calendar & Contacts	Gemeinsame Kalender und Adressbücher
Microsoft Planner / To Do	Nextcloud Deck & Tasks	Aufgabenverwaltung, Kanban-Boards und Projektorganisation
Microsoft Forms	Nextcloud Forms	Umfragen, Abstimmungen und Formulare
SharePoint	Nextcloud Collectives	Gemeinsame Wissenssammlung, Team-Wikis und interne Dokumentation
OneNote	Nextcloud Notes	Digitale Notizen mit Synchronisierung über Geräte

Die Lösungen sind funktionale Entsprechungen, keine identischen Produkte. Bei Integrationen, Office-Funktionen und erweiterten Möglichkeiten von Teams kann es Unterschiede geben. Nextcloud Mail verbindet sich mit bestehenden Mailservern und ersetzt keinen eigenen Mailserver. Welche Lösung passt, hängt von Ihren Anforderungen und Arbeitsabläufen ab. Als Microsoft Solution Partner vergleichen wir beide Optionen ergebnisoffen.

Der Betrieb

Was beim Betrieb zu beachten ist

Eine selbst betriebene Nextcloud bringt Eigenverantwortung mit sich. Ihr Unternehmen oder IT-Dienstleister übernimmt den Betrieb der Infrastruktur. Eine realistische Gegenüberstellung betrachtet deshalb die gesamten Betriebskosten.

Wartung und UpdatesRegelmäßige Pflege und Software-Updates einplanen.
AbsicherungDie Plattform absichern und Zugriffe auf Ihre Daten regeln.
MonitoringVerfügbarkeit und Zustand der Plattform überwachen.
Backup und Disaster RecoveryDatensicherung und Wiederherstellung im Notfall vorbereiten.
HochverfügbarkeitAusfallsicherheit passend zu Ihren Anforderungen konzipieren.
SkalierungWachstum bei Nutzern, Speicher und Auslastung berücksichtigen.
GesamtkostenServer, Speicher, Personal, Wartung und gegebenenfalls kommerziellen Support gemeinsam kalkulieren.

Genau dabei unterstützen wir Sie.

Für die Infrastruktur unter Ihrer Kollaborationsplattform lohnt sich ein Blick auf unser Proxmox-Angebot. Abhängigkeiten und die Rückführung von Workloads betrachten wir in unserer Cloud Exit Strategie.

Der richtige Zeitpunkt

Erst vergleichen, dann entscheiden

Wenn digitale Souveränität, Datenschutz und langfristige Kostenkontrolle für Sie wichtig sind, gehört Nextcloud in die Prüfung. Beginnen Sie mit den Funktionen, die Ihr Team nutzt, den Arbeitsabläufen und den verfügbaren Ressourcen für den Betrieb. Wir helfen Ihnen einzuordnen, ob ein Wechsel sinnvoll ist.

Ihre IT, Ihre Daten, Ihre Entscheidung.

Ersteinschätzung vereinbaren20 Minuten · unverbindlich

Julius Schlüter, DevOps Engineer — Julius SchlüterDevOps Engineer

Über uns

Willkommen bei Contensi

Moataz Elmasry, Geschäftsführer und Enterprise Architekt — Moataz ElmasryGeschäftsführer und Enterprise Architekt

Wir verstehen uns als Enabler: Wir begleiten mittelständische Unternehmen auf dem Weg ins eigene Rechenzentrum und hin zu Open Source – fachlich fundiert und ohne Bindung an einen Hersteller.

Dahinter steht ein Team aus IT-Spezialisten und IT-Architekten, das eine gemeinsame fachliche Klammer um alle relevanten Themen bildet: Data Center, Security, Cloud, DevSecOps und seit Kurzem auch Künstliche Intelligenz.

Bevor wir über Technik sprechen, klären wir Ihre Anforderungen: Nutzer, vorhandene Anwendungen, Zugriffe, Datenvolumen und den Betrieb. Daraus entsteht die Grundlage für einen Kostenvergleich und eine sinnvolle Entscheidung.