Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:Contensi Software GmbH

Ulmenweg 2

34516 Vöhl

Deutschland

Vertreten durch: Moataz Elmasry

Telefon: +49 (0) 5635 98453

E-Mail: info@contensi.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Beim Betrieb unserer Website unter der URL contensi.com ("Website") verarbeiten wir personenbezogene Daten. Wir behandeln diese Daten vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verarbeiten, an wen wir sie gegebenenfalls weitergeben und wie lange wir sie speichern. Zudem informieren wir Sie über die Rechte, die Ihnen als betroffene Person zustehen. Wir verarbeiten grundsätzlich nur Daten, die Sie aktiv auf der Website bereitstellen (z. B. durch Ausfüllen eines Formulars) oder die automatisch beim Besuch der Website anfallen. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Setzen wir externe Dienstleister zur Verarbeitung ein, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, bei der wir gegenüber dem Dienstleister weisungsbefugt bleiben. Die im Einzelnen eingesetzten Dienstleister sind in den jeweiligen Abschnitten unten genannt.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO); Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO); Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO); Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO); Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO); Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO); Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0

E-Mail:

poststelle@datenschutz.hessen.de

4. Hosting

4.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Website wird über einen technischen Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Im Rahmen des Hostings werden die für die Auslieferung und Absicherung der Website erforderlichen Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

4.2 Zweck

Bereitstellung und Auslieferung der Website an Nutzer, technische Absicherung des Betriebs.

4.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots.

4.4 Empfänger und Speicherdauer

Empfänger der im Rahmen des Hostings verarbeiteten Daten ist unser technischer Hosting-Dienstleister. Die Speicherdauer der dabei anfallenden Daten richtet sich nach Ziffer 5.

5. Server-Logfiles

5.1 Beschreibung der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verwendete Suchmaschine, aufgerufene Seite, Referrer-URL.

5.2 Zweck

Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, Erkennung und Verfolgung von Missbrauch und Angriffen, Systemsicherheit.

5.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorgenannten Zwecken der Datenerhebung.

5.4 Speicherdauer

Die Logfile-Daten werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Cookies, Tracking und lokale Speicherung im Browser

6.1 Beschreibung der Verarbeitung

Diese Website setzt bewusst keine Cookies und kein Tracking- oder Analyse-Tool ein. Es findet keine Auswertung des Nutzerverhaltens statt. Lediglich für eine einzelne, rein optische Funktion – eine kurze animierte Begrüßung, die auf der Startseite genau einmal je Sitzung eingeblendet wird – speichert die Website eine einzelne technische Information im Session-Storage Ihres Browsers. Diese Information wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen, und an keiner Stelle an uns oder Dritte übermittelt.

6.2 Rechtsgrundlage

Die Speicherung im Session-Storage ist technisch notwendig, um die genannte Funktion bereitzustellen, und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

6.3 Widerruf und Speicherdauer

Sie können die Speicherung jederzeit durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers unterbinden oder die gespeicherte Information durch Schließen des Browser-Tabs beziehungsweise Löschen der Website-Daten in den Browsereinstellungen entfernen.

7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

7.1 Beschreibung der Verarbeitung

Für die Kontaktaufnahme stellen wir ein Kontaktformular auf unserer Website bereit. Dort werden Sie um Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und eine Nachricht gebeten. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS. Sie können uns außerdem per E-Mail über die auf der Website angegebenen Adressen kontaktieren; in diesem Fall verarbeiten wir die mit der E-Mail übermittelten Daten.

7.2 Zweck

Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

7.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages ab, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind – in der Regel, wenn die Kommunikation mit Ihnen abgeschlossen ist. Stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegen, werden die Daten unmittelbar nach deren Ablauf gelöscht.

7.5 Spamschutz durch Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlicher Nutzung (Spam) setzen wir den Dienst Google reCAPTCHA ein, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA). Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und ggf. weitere von reCAPTCHA benötigte Daten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor automatisiertem Missbrauch. Es kann hierbei zu einer Datenübermittlung in die USA kommen; Google ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks.

8. Newsletter

8.1 Beschreibung der Verarbeitung

Auf unserer Website können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter anmelden. Für den Versand nutzen wir einen von uns beauftragten E-Mail-Marketing-Dienstleister. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail und müssen die Anmeldung durch Klick auf den enthaltenen Link bestätigen.

8.2 Zweck

Regelmäßiger Versand von Informationen zu unseren Leistungen und Neuigkeiten per E-Mail.

8.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8.4 Widerruf und Speicherdauer

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Ihre Daten werden bis zum Widerruf, danach unverzüglich gelöscht.

9. Terminbuchung (Cal.com)

9.1 Beschreibung der Verarbeitung

Für die Buchung von Beratungsterminen ("Jetzt Kontakt aufnehmen") nutzen wir den Dienst Cal.com, bereitgestellt von Cal.com, Inc., 1 Broadway, Cambridge, MA 02142, USA. Bei der Terminbuchung werden Name, E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gewählten Termindaten verarbeitet.

9.2 Zweck

Ermöglichung einer einfachen Terminvereinbarung.

9.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Vertragsanbahnung dient.

9.4 Drittlandtransfer und Speicherdauer

Da Cal.com, Inc. in den USA ansässig ist, kann es zu einer Datenübermittlung in ein Drittland kommen. Diese erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr benötigt werden.

10. Bewerbungen

10.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (u. a. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben).

10.2 Zweck

Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

10.3 Rechtsgrundlage

§ 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses).

10.4 Speicherdauer

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder eine längere Aufbewahrung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist (§ 15 Abs. 4 AGG). Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

11. Empfänger und Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen (an unseren technischen Hosting-Dienstleister, an den beauftragten E-Mail-Marketing-Dienstleister, an Google im Rahmen von reCAPTCHA und an Cal.com im Rahmen der Terminbuchung) sowie, sofern gesetzlich zulässig, an Behörden, die zur Datenerhebung berechtigt sind. Eine Weitergabe zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Verarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026